第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

2,180,000,000

2,180,000,000

(注)2023年11月14日開催の取締役会決議に基づき、2024年1月1日付で株式分割に伴う定款の一部変更が行われ、発行可能株式総数は1,744,000,000株増加し、2,180,000,000株となっています。

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(2024年3月31日)

提出日現在発行数(株)

(2024年6月25日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

1,392,642,290

1,392,642,290

東京証券取引所

プライム市場

単元株式数100株

1,392,642,290

1,392,642,290

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数

(千株)

発行済株式総数残高

(千株)

資本金増減額(百万円)

資本金残高

(百万円)

資本準備金増減額

(百万円)

資本準備金残高(百万円)

2019年4月1日

(注)1

93,925

301,925

168,351

341,115

458,105

2020年3月31日

 (注)2

△4,060

297,864

168,351

458,105

2021年8月31日

 (注)3

297,864

168,351

△416,000

42,105

2024年1月1日

 (注)4

1,191,458

1,489,323

168,351

42,105

2024年3月29日

 (注)5

△96,681

1,392,642

168,351

42,105

(注)1 当社を株式交換完全親会社とし、昭和シェル石油株式会社を株式交換完全子会社とする株式交換(交換比率
 1:0.41)を行いました。これに伴う新株発行等により、発行済株式総数及び資本準備金が増加しました。

2 2019年11月14日開催の取締役会決議に基づき、自己株式の消却を実施しました。これに伴い、発行済株式総数が減少しました。

3 会社法第448条第1項の規定に基づき、資本準備金を減少し、その他資本剰余金へ振り替えました。

4 2023年11月14日開催の取締役会決議に基づき、2024年1月1日付で普通株式1株につき5株の割合で株式分割を行いました。これに伴い、発行済株式総数が増加しました。

5 2023年2月13日開催の取締役会決議に基づき、自己株式の消却を実施しました。これに伴い、発行済株式総数が減少しました。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2024年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

 (株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

87

50

1,304

540

325

96,230

98,536

所有株式数(単元)

3,954,456

605,255

3,263,958

4,003,751

5,060

2,086,126

13,918,606

781,690

所有株数の割合(%)

28.41

4.35

23.45

28.77

0.04

14.99

100.00

 (注)1 自己株式10,272,065株は、「個人その他」に102,720単元及び「単元未満株式の状況」に65株を含めて記載しています。

    2 証券保管振替機構名義の失念株式920株は、「その他の法人」に9単元、「単元未満株式の状況」に20株含まれています。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2024年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区赤坂一丁目8番1号

194,979,500

14.10

日章興産株式会社

東京都中央区銀座四丁目12番19号

135,599,500

9.81

Aramco Overseas Company B.V.

(常任代理人 アンダーソン・毛利・友常法律事務所)

Prinses Beatrixlaan 35.2 595 AK

The Hague,Netherlands

(東京都千代田区大手町一丁目1番1号)

115,579,000

8.36

公益財団法人出光美術館

東京都千代田区丸の内三丁目1番1号

101,962,000

7.38

株式会社日本カストディ銀行(信託口)

東京都中央区晴海一丁目8番12号

77,436,400

5.60

正和興産株式会社

東京都中央区日本橋室町四丁目6番7号

24,872,000

1.80

出光興産社員持株会

東京都千代田区大手町一丁目2番1号

24,174,530

1.75

JPモルガン証券株式会社

東京都千代田区丸の内二丁目7番3号

22,706,427

1.64

STATE STREET BANK WEST CLIENT TREATY 505234

(常任代理人 株式会社みずほ銀行)

1776 Heritage Drive,North Quincy,MA 02171,U.S.A.

(東京都港区港南二丁目15番1号)

 

20,632,985

1.49

三井住友信託銀行株式会社

(常任代理人 株式会社日本カストディ銀行)

東京都千代田区丸の内一丁目4番1号

(東京都中央区晴海一丁目8番11号)

15,428,500

1.12

733,370,842

53.05

(注)1 2023年11月14日開催の取締役会決議に基づき、2024年1月1日付で普通株式1株につき5株の割合で株式分割を行っています。

2 2023年7月21日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、三井住友信託銀行株式会社並びにその共同保有者である三井住友トラスト・アセットマネジメント株式会社及び日興アセットマネジメント株式会社が2023年7月14日現在でそれぞれ以下のとおり株式を所有している旨が記載されているものの、当社としては、議決権行使基準日時点における実質所有株式数の確認ができていませんので、上記大株主の状況には含めていません。大量保有報告書の内容は以下のとおりです。

 

 

氏名又は名称

 

 

住所

 

所有株式数

(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

三井住友信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目4番1号

3,085,700

1.04

三井住友トラスト・アセットマ

ネジメント株式会社

東京都港区芝公園一丁目1番1号

7,397,541

2.48

日興アセットマネジメント株式

会社

東京都港区赤坂九丁目7番1号

5,176,200

1.74

合計

15,659,441

5.26

 

3 2024年4月4日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書においてノムラ インターナショナル ピーエルシー及び野村アセットマネジメント株式会社が2024年3月29日現在でそれぞれ以下のとおり株式を所有している旨が記載されているものの当社としては議決権行使基準日時点における実質所有株式数の確認ができていませんので上記大株主の状況には含めていません大量保有報告書の内容は以下のとおりです

 

 

氏名又は名称

 

 

住所

 

所有株式数

(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

ノムラ インターナショナル ピーエルシー

1 Angel Lane,London EC4R 3AB, United Kingdom

3,659,207

0.26

野村アセットマネジメント株式

会社

東京都江東区豊洲二丁目2番1号

69,472,415

4.99

合計

73,131,622

5.25

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2024年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

権利内容になんら限定のない当社における標準となる株式

普通株式

10,272,000

(相互保有株式)

同上

普通株式

342,600

完全議決権株式(その他)

普通株式

1,381,246,000

13,812,460

同上

単元未満株式

普通株式

781,690

同上

発行済株式総数

 

1,392,642,290

総株主の議決権

 

13,812,460

 (注)1 「完全議決権株式(その他)」及び「単元未満株式」欄の普通株式には、日本マスタートラスト信託銀行株式会社(役員報酬BIP信託口)(以下、役員報酬BIP信託)保有の当社株式が、それぞれ3,330,200株(議決権の数33,302個)及び45株含まれています。

   2 「完全議決権株式(その他)」及び「単元未満株式」欄の普通株式には、証券保管振替機構名義の株式が、それぞれ900株(議決権9個)及び20株含まれています。

   3 「単元未満株式」欄には自己保有株式65株が含まれています。

4 2023年11月14日開催の取締役会決議に基づき、2024年1月1日付で普通株式1株につき5株の割合で株式分割を行っています。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2024年3月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

(自己保有株式)

出光興産株式会社

東京都千代田区大手町一丁目2番1号

10,272,000

10,272,000

0.74

(相互保有株式)

サガミシード株式会社

静岡県下田市東本郷

一丁目16番8号

228,000

228,000

0.02

三重石商事株式会社

三重県四日市市

白須賀三丁目6番8号

73,700

73,700

0.01

株式会社シェル石油

大阪発売所

大阪府大阪市淀川区

西中島二丁目11番30号

20,500

20,500

0.00

明光石油株式会社

東京都中央区日本橋小網町7番10号

14,000

14,000

0.00

株式会社昭友

東京都港区東新橋

一丁目2番11号

4,100

4,100

0.00

西部マリン・サービス株式会社

山口県山陽小野田市西沖5番地

2,300

2,300

0.00

10,614,600

10,614,600

0.76

(注)1 上記には、役員報酬BIP信託が保有する当社株式は含まれていません。

2 2023年11月14日開催の取締役会決議に基づき、2024年1月1日付で普通株式1株につき5株の割合で株式分割を行っています。

 

(8)【役員・従業員株式所有制度の内容】

    当社は、取締役(非常勤取締役、社外取締役及び国内非居住者を除く。以下同じ。)及び上席以上の執行役員(国内非居住者を除く。以下同じ。)(以下併せて「取締役等」という。)を対象に、中長期的な業績向上及び企業価値増大への貢献意識を高めることを目的として、役位や業績目標の達成度等に応じて当社株式の交付を行う業績連動型株式報酬制度(以下「本制度」という。)を2018年から導入しています。また、2023年6月22日開催の第108回定時株主総会において、当社が2022年11月に公表した中期経営計画(2023~2025年度)との連動性を重視し、本制度における業績指標について、中期経営計画(2023~2025年度)における2030年に向けた経営目標と基本方針等で掲げる、事業ポートフォリオの転換と資本効率性の強化、及び環境・社会・ガバナンスへの取り組みの発展に資する指標とすることで、取締役等に対する当社の持続的な企業価値向上に向けた動機づけを更に強めることを目的として、本制度の改定を決議しています。

   ① 制度の概要

    本制度は、「役員報酬BIP(Board Incentive Plan)信託」と称される仕組み(以下、「本信託」という。)を採用しています。

   当社が拠出する取締役等の報酬額を原資として、信託が当社株式を取得し、当該信託を通じて取締役等に当社株式及び当社株式の換価処分金相当額の金銭(以下、「当社株式等」という。)の交付及び給付(以下、「交付等」という。)を行う株式報酬制度です。当社は取締役等に対して、中期経営計画の対象となる期間の各事業年度における役位や業績等の目標達成度に応じたポイントの付与を行い、取締役等の退任後に、当該ポイントの累積値に応じて、当社株式等の交付等を行います。

   なお、2023年度以降の事業年度において適用される業績指標は、財務指標として、資本効率性強化や事業ポートフォリオ転換に関連する各種指標(ROIC・ROE、化石燃料事業収益比率)、非財務指標として、当社が掲げるマテリアリティに沿った各種指標(カーボンニュートラル・循環型社会の実現に必要不可欠なCO2削減、従業員の成長・やりがいの最大化の達成に向けた取り組みを評価する従業員エンゲージメント指標)から構成されます。

   ② 本制度対象の取締役等に交付等が行われる株式の総数

    1事業年度当たりに取締役等に対して付与するポイントの総数の上限は200,000ポイントです。

   ③ 本制度による受益権その他の権利を受けることができる者の範囲

    制度対象者のうち受益者要件を満たす者

 

2【自己株式の取得等の状況】

  【株式の種類等】

  会社法第155条第3号に該当する普通株式の取得及び会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

     該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2023年2月14日)での決議状況

(取得期間2023年2月15日~2024年2月14日)

145,000,000

60,000,000,000

当事業年度前における取得自己株式

21,762,500

13,068,564,800

当事業年度における取得自己株式

74,918,800

46,931,392,160

残存決議株式の総数及び価額の総数

48,318,700

43,040

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

33.32

0.00

当期間における取得自己株式

提出日現在の未行使割合(%)

33.32

0.00

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2023年11月14日)での決議状況

(取得期間2023年11月15日~2024年8月14日)

75,000,000

35,000,000,000

当事業年度前における取得自己株式

当事業年度における取得自己株式

10,024,000

9,680,387,960

残存決議株式の総数及び価額の総数

64,976,000

25,319,612,040

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

86.63

72.34

当期間における取得自己株式

13,275,400

13,241,357,320

提出日現在の未行使割合(%)

68.93

34.51

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2024年5月14日)での決議状況

(取得期間2024年5月15日~2025年3月14日)

90,000,000

70,000,000,000

当事業年度前における取得自己株式

当事業年度における取得自己株式

残存決議株式の総数及び価額の総数

90,000,000

70,000,000,000

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

当期間における取得自己株式

0

0

提出日現在の未行使割合(%)

100.00

100.00

(注)1 2023年11月14日開催の取締役会決議に基づき、2024年1月1日付で普通株式1株につき5株の割合で株式分割を行っています。株式数は、当該株式分割後の株式数を記載しています。

2 当期間における取得自己株式には、2024年6月1日から有価証券報告書提出日までの株式数は含めていません。

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 会社法第192条第1項の規定に基づく単元未満株式の買取請求による取得

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

9,925

6,825,525

当期間における取得自己株式

220

230,193

(注)1 2023年11月14日開催の取締役会決議により、2024年1月1日付で普通株式1株につき5株の割合で株式分割を行っており、「当事業年度における取得自己株式」は、当該株式分割による調整後の株式数を記載しています。

2 当期間における取得自己株式には、2024年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めていません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

96,681,300

61,028,136,999

合併、株式交換、株式交付、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(単元未満株式の売渡請求による売渡)

2,515

1,653,905

0

0

保有自己株式数

10,272,065

23,547,685

(注)1.当期間における処理自己株式には、2024年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡による株式は含めていません。

2.当期間における保有自己株式数には、2024年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡による株式は含まれていません。

3.上記には、役員報酬BIP信託が保有する当社株式は含まれていません。

4.2023年11月14日開催の取締役会決議に基づき、2024年1月1日付で普通株式1株につき5株の割合で株式分割を行っており、当事業年度における「その他(単元未満株式の売渡請求による売渡)」は、当該株式分割による調整後の株式数を記載しています。

 

3【配当政策】

2024年3月期の期末配当金については、1株当たり16円としました。2024年1月1日を効力発生日として、普通株式1株につき5株の割合で株式分割を実施し、年間配当金については株式分割の実施により単純合算が出来ませんが、株式分割前基準では1株当たり160円、分割後基準では1株当たり32円となります。

当社は株主への利益還元が経営上の重要課題であるとの認識のもと、2023年11月14日に公表した「(開示事項の変更)中期経営計画(2023~2025年度)における財務目標および株主還元方針の見直しに関するお知らせ」に示した方針に則り、1株当たり32円の配当を下限とし、株価水準を意識した機動的な自己株式取得を通じて、2023~2025年度の3カ年累計の在庫影響除き当期利益に対し、総還元性向50%以上の株主還元を実施していきます。

 

また、当社は、会社法第459条第1項の規定に基づき取締役会の決議をもって剰余金の配当等を行うことができる 旨を定款に定めています。2008年3月期より毎事業年度における配当については中間配当及び期末配当の2回として います。

 

なお、第109期の剰余金の配当は以下のとおりです。

決議年月日

配当金の総額(百万円)

1株当たり配当額(円)

2023年11月14日

取締役会決議

22,610

80.00

2024年5月14日

取締役会決議

22,117

16.00

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

①コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、2030 年ビジョン「責任ある変革者」に加え、2050年カーボンニュートラル・循環型社会の実現に向けて、2022年11月に2050年ビジョン「変革をカタチに」を策定しました。2050 年は、世界的なカーボンニュートラルの潮流が加速していく中、エネルギーシステムや社会構造が大きく変化している可能性が高いと考えます。その過程においては、非連続的な技術革新など多くの課題が発生するとともに、新たな技術を社会に受け入れられる形にして届ける担い手が求められます。

当社は、このような社会課題や環境変化に対し、エネルギーの安定供給で培ってきた知見や、地域社会との信頼関係をベースにしながら、社会実装を推進していくことで「人びとの暮らしを支える責任」と「未来の地球環境を守る責任」を果たしていきます。

当社は、今後とも経営の透明性を向上し、健全で持続的な成長を図ることにより、お客様をはじめ、株主、ビジネスパートナー、地域社会、社員等のステークホルダーとの良好な関係を構築していくことを重視していきます。

コーポレートガバナンス・コードは、株主との対話を通じて会社の持続的成長と中長期的な企業価値を向上させようというものです。当社は、「広く社会で期待され信頼される企業」を目指しており、コーポレートガバナンス・コードを基本的に遵守すべきものと考えています。

多様な知見やバックグラウンドを持つ独立社外取締役、独立社外監査役と当社の経営の実態や経営をめぐる環境を率直に議論し、闊達な意見を真摯に取り入れ、これからも透明かつ公正な経営を目指します。

 

②企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

ア コーポレート・ガバナンス体制に関する模式図

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イ 企業統治の体制を採用する理由

当社は、法改正等を通じて強化された監査役により十分な監査機能が発揮されることに鑑み、監査役制度を採用し、事業に精通した取締役を中心に取締役会を構成しています。更に、社内出身者とは異なる客観的視点を経営に反映させるため、2014年6月26日開催の第99回定時株主総会以降、独立社外取締役を選任しています。

 

 

③企業統治に関するその他の事項

ア 業務執行・経営の監視の仕組み

当社は、業務執行の効率化のため、執行役員を設置しています。執行役員は取締役会又は社長により選任され、関係取締役と連携して業務を執行しています。取締役会は、原則として月に1回開催(当事業年度、15回開催)し、法令、定款及び「取締役会規程」に基づき、重要事項の決定及び業務執行の監督にあたっています。取締役会には社内外の諮問委員からなる諮問委員会を設置し、取締役会の機能強化に努めています。経営の監視の仕組みとしては、取締役会による監督、監査役監査、会計監査のほか、専属スタッフからなる各執行部門から独立した社長直轄の「内部監査室」を設置し、「内部監査規程」に基づく内部監査及び「財務報告に係る内部統制評価規程」に基づく内部統制評価を行っています。

 

イ 取締役会の活動状況

(ア)取締役会の概況

2023年度は、2023~2025年度を対象とした中期経営計画期間中において、取締役会及び社外役員ミーティングで討議する事業構造改革、人的資本投資、ビジネスプラットフォーム・ガバナンスの進化及び企業価値向上に資する経営課題を計画的に議論してきました。

 

取締役会での主な審議事項の一覧

経営・事業戦略

ガバナンス

IR・株主総会・株主還元

・基礎化学品事業の事業戦略

・ニソンリファイナリー・ペトロケミカルリミテッド(NSRP)の収益貢献化

・水素、アンモニア及び合成燃料に関する戦略

・リチウム電池材料の取組みの進捗と事業拡大に向けた戦略

・製油所・事業所体制見直し・CNXセンター化

・投資振返りと今後の事業構造改革

・R&D体制の再構築

・全社調達戦略

・内部統制の基本方針(品質保証における不備・不適切行為防止の取組みを海外関係会社に拡大)

・取締役会及び社外役員ミーティングにおいて討議する重点テーマの選定

・コーポレートガバナンス基本方針の改定

・取締役等に対する業績連動型株式報酬等の内容の改定

・取締役会の更なる実効性向上に向けての今後の対応

・資本コストや株価を意識した経営の実現に向けた対応(市場評価等に関する現状分析、計画策定[ROE目標の上方修正と達成に向けた具体策、株主還元方針の見直し等])

・株主還元方針に沿った自己株式の追加取得

・政策保有上場株式の対応方針

・株主・投資家層の更なる拡大策(株式分割、抽選優待、株主とのコミュニケーションプラットフォーム構築・運用(いでみつコネクト)等)

・決算公表後の市場の反応

・定時株主総会の振返りと次年度に向けた取り組み

※上記は審議事項の一部です。上記以外に法令や定款で定められた事項について審議し、必要な決議を行っています。

 

社外役員ミーティング

取締役会での議論の一層の充実を図るため、独立社外取締役と独立社外監査役のみで構成される社外役員ミーティングを年4回実施し、以下の内容等について情報交換及び認識共有しました。

・内部監査室の取り組み(2022年度レビュー・2023年度取組み)

・内部統制の取り組み(2022年度レビュー・2023年度基本方針)

・原油・燃料油製品の需給マーケット動向

・基礎化学品の需給マーケット動向

・中期経営計画実現に向けた人財戦略について

・海外燃料油事業について

 

役員トレーニング

昨年に引き続き、経済安全保障をテーマに外部講師を招聘して役員トレーニングを実施しました。

 

 

(イ)取締役会の開催頻度並びに取締役及び監査役の出席状況

当事業年度において、当社は取締役会を15回開催しており、各取締役及び監査役の取締役会への出席状況は以下のとおりです。

役職名

氏名

出席状況

代表取締役社長

社長執行役員

木藤 俊一

15回/15回

代表取締役副社長

副社長執行役員

丹生谷 晋

15回/15回

代表取締役副社長

副社長執行役員

平野 敦彦

15回/15回

代表取締役副社長

副社長執行役員

酒井 則明

15回/15回

取締役

常務執行役員

澤 正彦

15回/15回

取締役(非常勤)

出光 正和

15回/15回

取締役(非常勤)

久保原 和也

15回/15回

社外取締役

橘川 武郎

15回/15回

社外取締役

小柴 満信

4回/4回

社外取締役

野田 由美子

15回/15回

社外取締役

荷堂 真紀

14回/15回

社外取締役

鈴木 純

11回/11回

監査役

吉岡 勉

15回/15回

監査役

児玉 秀文

15回/15回

社外監査役

伊藤 大義

15回/15回

社外監査役

市毛 由美子

15回/15回

(注)1.小柴満信氏は、2023年6月22日開催の第108回定時株主総会終結の時をもって退任するまでの出席回数を記載しています。

2.鈴木純氏は、就任した日以後の出席回数を記載しています。

 

(ウ)取締役会の実効性評価

(方針)

当社は、年に1回以上、取締役及び監査役全員で取締役会全体の実効性を評価し、その結果の概要を開示します。

 

(方法)

当社取締役会の実効性向上の取組みの一環として、2015年度から、全取締役及び監査役に対するアンケートを実施しています。当社取締役会は、その実効性を高めるため、評価プロセス等を毎年見直し、改良に努めています。項目の設計及び回答分析は、外部専門機関の助言を得て行いました。また、2023年度はアンケートに加え、当社としては初めて全社外役員に対して当社の経営状況に精通した顧問弁護士による個別インタビューを実施しました。これにより、アンケートだけでは見出せなかった役員の問題認識を汲み取ることができ、取締役会の更なる実効性向上に向けた課題抽出及び取組みについて十分議論することができました。以下その内容について記載します。

 

(スケジュール)

実効性評価は、以下のスケジュールで実施しました。

2023年12月 取締役会にて、アンケートの評価方法及び個別インタビューの導入について議論

2024年1月 取締役及び監査役全員にアンケート実施(匿名)

2月 外部専門機関によるアンケート結果の分析を踏まえ、顧問弁護士により社外役員に個別インタビュー実施(匿名)

3月 顧問弁護士による個別インタビュー結果の報告

4月 取締役会にて、アンケート及び個別インタビューの結果報告並びに結果に関する議論

5月 取締役会にて、アンケート及び個別インタビューを通じて認識した課題への対応策を議論

 

 

 

(アンケート項目)

アンケート設問の大項目は以下のとおりです。

設問ごとに5段階で評価する方式とし、自由記述欄を設けています。

・取締役会の構成

・意思決定の視点

・取締役会での議論

・取締役会の運営

・役員トレーニング

・指名・報酬

・株主・投資家への対応

・取締役会全般の実効性

 

(前回抽出課題への取組み)

2022年度抽出された課題を踏まえ、2023年度は以下の取組みを実施しました。

① 事業戦略及び人財戦略

中期経営計画期間中(2023年度~2025年度)に取締役会及び社外役員ミーティング等において議論すべき重点テーマを選定しました。2023年度は、そのうち以下のテーマについて議論してきました。

ア.個別事業戦略(潤滑油、電力、石炭、リチウム等)

イ.製油所、事業所体制見直し、CNXセンター化

ウ.SAF、ブルーアンモニア、e-メタノール

エ.PBR向上策

オ.個人投資家向け施策

カ.人財戦略

ア~ウの各事業戦略の中では特に、カーボンニュートラルに資する新規事業16プロジェクトのスクリーニングについて重点的に討議し、ブルーアモンモニア、e-メタノール、SAF、リチウム固体電解質の4プロジェクトに優先して取り組むことになりました。一方でエ.PBR向上策、オ.個人投資家向け施策やカ.人財戦略まで幅広く討議しました。

② 株主・投資家対応

取締役会では、市場の関心事項・要望も踏まえ、四半期毎の決算開示のタイミングに合わせ、より透明性の高い、タイムリーな情報開示に努めてきました。その結果、2023年度「証券アナリストによるディスクロージャー優良企業選定」において、エネルギー部門(対象企業数22社)で第1位の優良企業に選出されました。また、社長ライブ説明会の開催、社外役員参加のESGトップセミナーの実施等、株主・投資家とのコミュニケーションをより一層充実させてきました。

 

(2023年度実効性評価の結果)

こうした取組みを通じ、2023年度の実効性評価を実施した結果、総じて取締役会は実効性が確保されていると判断しました。

一方、アンケート及び個別インタビューを通じ、更なる実効性向上に向けて抽出された課題と取組みについては、以下に記載します。

 

(今後の課題と取組み)

抽出された課題は、以下のとおりです。

① 今後議論を深める課題として、多様な省資源・資源循環ソリューション、スマートよろずや、DX戦略、全社的リスクマネジメント(ERM)、プロキュアメント戦略等。

② CNX関連については、環境変化のスピードに対応。

③ 様々なバックグラウンドを持つ社外役員の知見を活かした議論の進め方。

④ 上程議案の戦略的位置づけの明確化。

⑤ CEOや経営層の選定プロセス・育成方針の考え方。

⑥ 社外役員ミーティングの議案と取締役会との連動強化。

これらの課題に対し、議論した結果、「経営課題・戦略議論等に関する討議の更なる充実」を課題として定め、以下の取組みを実施していきます。

① 継続的に事業構造改革、人財戦略、PBR向上策等について議論を深めるとともに、2024度は特に、事業基盤を支える全社課題として、DX戦略、ERM、プロキュアメント戦略についても重点的に議論します。

 

② ①で選定した重点テーマについて、年間のロードマップを策定の上、計画的に取締役会及び社外役員ミーティング等で議論します。

引き続き、取締役会における将来の意思決定の質の向上に一層努め、更なる企業価値向上につながる取締役会を目指していきます。

 

ウ 各委員会の概要

(ア)指名・報酬諮問委員会

当社は、指名・報酬に関わる機能の透明性・客観性を高めるため、取締役会の諮問機関として、独立社外取締役で構成する指名・報酬諮問委員会を設置しています。指名・報酬諮問委員会は、取締役会の諮問に応じて、取締役・監査役の選解任に関する株主総会議案、役付執行役員の選解任並びにそれらの役位等に関する事項について答申します。また、取締役会の諮問に応じて、取締役の報酬に関する事項について答申します。

2023年度は計7回の指名・報酬諮問委員会を開催しました。出席状況及び主な審議・答申内容は下記のとおりです。

指名・報酬諮問委員会の構成及び出席状況

 

地位

氏名

出席状況

委員長

社外取締役

小柴 満信

2回/2回

委員長

社外取締役

鈴木 純

5回/5回

 

社外取締役

橘川 武郎

7回/7回

 

社外取締役

野田 由美子

5回/7回

 

社外取締役

荷堂 真紀

6回/7回

(注)1.小柴満信氏は、2023年6月22日開催の第108回定時株主総会終結の時をもって退任するまでの出席回数を記載しています。

2.鈴木純氏は、就任した日以後の出席回数を記載しています。

 

主な審議・答申内容

指名

報酬

・取締役、監査役候補及び役付執行役員の選任案

・顧問の選任案

・CG基本方針改定

・スキル・キャリアマトリックスの開示案

・役付執行役員規程の改定案

・24年度役員体制

・2022年度 取締役評価・報酬案

・取締役等の個人別報酬等の内容に係る決定方針の変更

・株式報酬向け信託金追加拠出

・2023年度 業績連動の目標値設定、取締役の行動目標

・株式交付規程の改定

・役員報酬制度の改定(社外取締役報酬水準)

 

(イ)安全保安諮問委員会

取締役会の諮問機関として、製油所・事業所等の大規模災害防止のため、保安の強化課題に対する諮問機関として設置しているものです。特に、昨今の激甚化する自然災害に対する安全保安の確保及び安定供給の重要性が高まりつつあります。そこで、最新の知見や情報に基づきテーマや課題を選択し、都度、有識者から提言がいただけるよう安全環境本部内に担当ワーキンググループを設け、進めています。

 

(ウ)アドバイザリーボード

経営諮問委員会に代わり2021年4月に設置しました。メンバーは社外取締役を含む社外有識者で構成し、社長の諮問機関とすることで、経営課題に対し社外取締役などからの提言機会を得ています。

 

(エ)財務報告に係る内部統制評価委員会

財務報告に係る内部統制に関する有効性の評価において、最終責任者である社長への答申を行うため、「財務報告に係る内部統制評価委員会」を設置しています。年度整備・運用方針及び評価計画に関する事項、評価範囲の決定に関する事項等に関する審議・検討を原則として年2回(2023年度は3回)実施しています。

 

(オ)経営委員会及び各委員会

当社は、グループ全体及び各執行部門の経営戦略及び経営課題の協議・検討の場として「経営委員会」と「リスク経営委員会」を設置しています。「経営委員会」はグループ経営に関わる戦略を立案・検討するとともに、重要な業務執行の意思決定を円滑かつ適正に行うための審議機関であり、また「リスク経営委員会」はグループ経営に関わるリスクマネジメント方針の決定とモニタリングを行うための機関です。

「経営委員会」及び「リスク経営委員会」の委員長は社長が当たるものとし、その委員については、専門分野や管掌領域の多様性を重視した構成とすることで、部門横断的な課題やリスクについて、網羅的、かつ実効性のある議論を行う体制としています。

「経営委員会」及び「リスク経営委員会」の下部には、業務執行、及びリスクマネジメントの課題を、より実務的、かつ専門的な見地で審議を行うことを目的に、「リスク・コンプライアンス委員会」、「情報開示委員会」、「投融資委員会」、「デリバティブ委員会」、「プロキュアメント委員会」、「与信委員会」、「研究開発委員会」を設置しています。各委員会の概要は以下のとおりです。

 

 

委員会名

委員長・委員

開催

役 割

経営委員会

委員長:社長

委  員:委員長が人事委員会の審議を経た上で任命する委員

原則として
3回/月

 

グループ全体並びに各執行部門の経営戦略及び経営課題の協議・検討

 業務執行の審議

リスク経営委員会

委員長:社長

委  員:委員長が任命する委員

原則として

2回/年

 リスクマネジメント方針の決定とモニタリング

リスク・コンプライアンス委員会

委員長:総務管掌役員

委  員:関係部室長

原則として

4回/年

業務リスクマネジメント推進のための重要

方針の審議、立案及びコンプライアンス

懸念事例の対応や、コンプライアンス推進活動計画、活動状況のモニタリング

情報開示委員会

委員長:広報部長

委  員:関係部室長

必要に応じて開催

 

情報等の開示の検討・決定

投融資委員会

委員長:経営企画部長

委  員:関係部室長

必要に応じて開催

投融資に係る事項の審議・上申及び投資

基準等の策定

デリバティブ委員会

委員長:総務部長

委  員:関係部室長

必要に応じて開催

デリバティブ取引の審議、リスク管理状況の確認・報告

プロキュアメント

委員会

委員長:調達部長

委  員:関係部室長

必要に応じて開催

サービス・工事・資材等の見積・発注に

係る事項の審議・検討

与信委員会

委員長:総務部長

委  員:関係部室長

原則として

1回/月

不良債権の回収対策等及び債権管理に

関する基本方針の制定等

研究開発委員会

委員長:知財・

       研究管掌役員

委  員:関係部室長

原則として

4回/年

全社研究開発の方向性、戦略及び課題に

関する事項の検討

 

(カ)人事委員会

社長の諮問機関として、執行役員などの適材適所の配置と公平公正な評価の実現、決定プロセスの透明性強化を目的に設置しています。代表取締役社長、副社長、および代表取締役社長が指名する役員で構成され、執行役員などの選解任・配置・評価や、経営委員会メンバーの選任などについて協議し、答申します。

 

(キ)DE&I推進委員会

当社は、多様な従業員が生き生きと働き、活躍できる環境を作り、新たな価値を共創するため、社長の諮問機関としてDE&I推進委員会を設置しています。DE&I推進委員会は取締役の他、性別・職種など属性が異なる多様な役職者で構成し、アドバイザーとして社外取締役も参画しています。DE&I推進に関する課題の抽出と経営陣への提言、取締役会への定期的な報告、その他全社横断的な取り組みの企画・推進を行っています。

 

エ 環境、安全及び衛生並びに品質保証に関する体制

当社は、環境マネジメント及び操業に伴う環境保全、安全・保安及び衛生の確保については「安全衛生環境基本要綱」を定めています。同基本要綱に基づき、当社及び当社グループの環境マネジメント、操業に伴う環境保全、安全・保安及び衛生の確保に係る基本方針及び重要事項を立案し、諸活動を推進する「安全環境本部」を設置しています。

当社は、品質保証については「品質保証基本要綱」を定めています。この基本要綱に基づき、当社及び当社グループの品質保証に関する基本方針の制定及び重要事項を立案し、諸活動を推進する「品質保証本部」を設置しています。

 

オ 内部統制システムに関する基本的な考え方及びその整備状況

内部統制システムの基本方針については、業務の適正を確保するための体制として、取締役会で次のとおり決議しています。

更に、取締役会で、内部統制システムが適切に構築され運用されているかについて確認を行い、実効性あるものとすべく見直しを行っています。

(ア)当社及び子会社の取締役及び従業員の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

① 当社の取締役会は、「取締役会規程」に基づき、重要事項について決定するとともに、業務執行の監督にあたる。

② 「コンプライアンス規程」に基づき、「リスク・コンプライアンス委員会」を設置し、通報窓口等に報告されたコンプライアンス懸念事例に対する適正な対応をモニターするとともに、当社及び子会社におけるコンプライアンス活動を推進する。

③ 「コンプライアンス行動規範」の下、コンプライアンスに関わる具体的な行動指針等を定めた「コンプライアンスブック」を活用し、当社グループ全体に徹底する。また、当社グループ全体で、コンプライアンスに関する教育及び研修を継続的に実施する。

④ 社内・社外にコンプライアンス相談を受け付ける窓口を設置し、子会社を含めた国内外の従業員等が活用することにより、コンプライアンスに関する疑問点や問題点の解決の一助とするとともに、問題点の早期発見及び是正・抑止に繋げる。

⑤ 内部統制体制の構築及び全社のコンプライアンス活動を総括推進する総務部を活用し、管理部門間の連携強化と、内部統制の成熟度向上のための取組みの強化を図る。

⑥ 内部監査室は、子会社を含め各執行部門における業務の適法性、社内規程に基づく業務執行の状況を確認するための監査を行う。

(イ)当社の取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

  職務の執行に係る情報については、「取締役会規程」、「回議書取扱規則」その他社内規程に基づき、保存、管理する。

(ウ)当社及び子会社の損失の危険の管理に関する規程等の体制

① 環境変化とその影響を予測して対応を図るべく、社長を委員長とする「リスク経営委員会」を設置し、潜在的な経営リスクを含め議論する。

② 「リスクマネジメント基本要綱」に基づき、「リスク・コンプライアンス委員会」を設置し、リスクマネジメント活動を推進する。

③ 「危機発生時の対応規程」その他社内規程に基づき、当社又は子会社において万一重大な危機が発生した場合にも迅速・的確に連絡及び対応をする。

④ 各部室、関係会社は、「内部統制及び自己管理に関する規程」に基づき、業務上のリスクについて、支援ツール「自主点検WEBシステム(SELCHE)」を活用し、PDCAによる内部統制の維持・改善に取り組む。その活動状況をモニタリングしつつ、支援する体制を整備、運用する。

⑤ 内部監査室は、「内部監査規程」に基づき、各執行部門のリスク管理状況を確認するための監査を行う。

(エ)財務報告に係る内部統制

① 「財務報告に係る内部統制評価規程」に基づき、グループ全体の財務報告の信頼性を確保するための体制を構築し、財務報告に係る内部統制の適切な整備・運用を図る。

② 前記①の規程に基づき、「財務報告に係る内部統制評価委員会」を設置し、年度整備・運用方針及び評価計画に関する事項、評価範囲の決定に関する事項、評価結果に関する事項等を審議・検討する。

③ 内部監査室は、定期的に、内部統制の有効性の評価及び必要な改善内容の評価を行う。

 

(オ)反社会的勢力との関係遮断

① 暴力団・総会屋等の反社会的活動・暴力・不当な要求等をする人物及び団体に対しては、毅然とした態度で臨み、一切の関係を遮断する。

② 万一、反社会的勢力が攻撃してきた場合にも、これに屈せず断固として拒否し、「反社会的勢力への対応要領」に基づき、的確に対応する。

(カ)当社の取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

① 業務執行を効率的に行うため、執行役員を置く。

② 「決裁権限規程」及び「業務執行規程」に基づき、取締役会、代表取締役及び取締役の役割と権限を明確にする。

③ 「経営委員会規程」に基づき、グループ経営に関わる戦略を立案・検討し、業務執行の意思決定を円滑かつ適正に行うための審議機関として、社長を委員長とする「経営委員会」を設置する。メンバーは、委員長が人事委員会の審議を経た上で決定する。経営委員会は原則月に三度開催する。

(キ)当社並びにその親会社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

① 「関係会社規程」において、関係会社管理の責任を主管部室と定めるとともに、その果たすべき役割・機能についても明確化する。また、具体的な管理事項、決裁基準、及び関係会社からの報告事項は管理基準別表に定める。主管部室及び関係会社はこれらに従い必要な決裁及び報告を行う。

② 「関係会社規程」に「関係会社との取引は原則として市場価格ベースとする」旨の基本方針を規定し、利益相反の防止を図る。

③ 「関係会社規程」に関係会社取締役・監査役選定基準を規定し、当社の取締役は原則として関係会社の取締役に就任しないものとする。

④ 主要な関係会社においては常勤監査役を選任するか、非常勤監査役を少なくとも1名は、主管部室の役職者またはコーポレート部室から派遣することで、関係会社の内部統制に係る経営サポート及びモニター機能を強化する体制を構築する。

⑤ グループ標準のITインフラの活用により、業務の効率化を図る。

⑥ 事業部室・関係会社ごとに不正防止の観点から品質保証の独立性を確保しつつ、当社グループとしては品質保証本部による牽制・統括機能を活用して品質保証の独立性を担保していく。

(ク)当社の監査役がその職務を補助すべき従業員を置くことを求めた場合における当該従業員に関する事項

  監査役からの要請に基づき、監査役の職務を補助すべき従業員として、監査役会事務局にスタッフを配置する。

(ケ)前記(ク)の従業員の取締役からの独立性及び当該従業員に対する指示の実行性の確保に関する事項

① 監査役会事務局のスタッフは専任の職務とし、その人事異動・評価等の最終決定には監査役の同意を要することとする。

② 「組織規程」に監査役会事務局の職務を規定する。

(コ)当社及び子会社の取締役及び従業員並びに子会社の監査役が当社の監査役(監査役会)に報告をするための体制等、当社の監査役への報告に関する体制

① 取締役、執行役員及び部室長は、「業務執行規程」に基づき、所定の事項を監査役に報告する。

② 内部監査室は、「内部監査規程」に基づき、監査結果を監査役に報告する。

③ 「リスク・コンプライアンス委員会」にオブザーバーとして常勤監査役の出席を求め、「コンプライアンス相談窓口」の相談・対応状況、コンプライアンスの懸念事項等を適宜共有する。

④ 取締役及び従業員並びに子会社の取締役、監査役及び従業員は、当社又は子会社に著しい損害を及ぼす恐れがある事実及び法令・定款に違反する重大な事実等が発生した場合又はこれらの事実等の報告を受けた場合には、速やかに監査役に報告する。また、子会社の監査役は、監査役からの要請に応じ、職務の執行に関する事項を報告する。

(サ)前記(コ)の報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

① 前記(コ)の報告をした者に対し、当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを行うことを禁止する。

② 「コンプライアンス相談窓口」に相談したことにより、不利益な取扱いを受けることのない旨を「コンプライアンスブック」、「コンプライアンス相談窓口規則」に記載するとともに、研修等により周知徹底する。

(シ)監査役の職務の執行について生ずる費用等の処理に係る方針に関する事項

  取締役の職務の執行の監査、会計監査人の選解任等、監査役の役割・責務を果たすに当たって必要な費用は、当社が負担する。

(ス)その他当社の監査役(監査役会)の監査が実効的に行われることを確保するための体制

① 代表取締役は、監査役と原則として四半期に一度、定期的なミーティングを開催する。

② 内部監査室は、内部監査スケジュールや往査等に関して、監査役及び会計監査人と緊密に調整、連携する。

 

④責任限定契約の内容の概要

当社と取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)及び社外監査役は、会社法第427条第1項の規定により、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく責任の限度額は、法令が規定する額となります。

 

⑤役員等賠償責任保険契約の内容の概要

当社は、保険会社との間で会社法第430条の3第1項の規定に基づく役員等賠償責任保険契約を締結しています。当該保険契約では、当社取締役及び監査役を含む被保険者がその職務の執行に関し責任を負うこと、又は当該責任の追及に係る請求を受けることによって生ずることのある損害を補填することとしています。また、当該保険契約は次回更新時においても同内容で更新する予定です。

 

⑥取締役の定数

当社の取締役は15名以内とする旨を定款に定めています。

 

⑦取締役の選任の決議要件

取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めています。また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨を定款に定めています。

 

⑧株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項

会社法第426条第1項の規定により、任務を怠ったことによる取締役及び監査役の損害賠償責任を、法令の限度において、総株主の同意によらず取締役会の決議により免除することができる旨を定款に定めています。これは、取締役及び監査役がその期待される役割を十分に発揮できるようにすることを目的とするものです。

剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、取締役会の決議により定めることができる旨を定款に定めています。これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、機動的な資本政策及び配当政策を図ることを目的とするものです。

 

⑨株主総会の特別決議要件

会社法第309条第2項に定める決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めています。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものです。

 

⑩会社の支配に関する基本方針

当社は、当社グループの企業価値・株主共同の利益の確保・向上のため、安定的かつ持続的成長の実現に努めています。

したがって、当社株式を大量に取得しようとする者の出現等により、当社グループの企業価値・株主共同の利益が毀損されるおそれがある場合には、法令・定款で許容される範囲内において適切な措置を講じることを基本方針とします。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性11名 女性3名 (役員のうち女性の比率21.4%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(株)  (注)6

代表取締役社長

社長執行役員(兼)CEO

木 藤 俊 一

1956年4月6日

1980年4月 当社入社

2005年4月 当社人事部次長

2008年7月 当社経理部次長

2011年6月 当社執行役員経理部長

2013年6月 当社取締役(兼)常務執行役員経理部長

2014年6月 当社常務取締役

2017年6月 当社取締役副社長

2018年4月 当社代表取締役社長

2019年4月 当社代表取締役社長 社長執行役員

 2022年6月 当社代表取締役社長 社長執行役員

      (兼)CEO(現)

 2022年9月 石油連盟会長(現)

(注)1

185,356

代表取締役副社長

副社長執行役員

平 野 敦 彦

1962年8月25日

1985年4月 昭和シェル石油株式会社入社

2002年9月 同社静岡エリアマネジャー

2004年9月 同社営業企画部長

2005年3月 同社執行役員営業企画部長(兼)リテール販売部長

2006年3月 同社取締役

2009年3月 同社常務執行役員

2013年3月 同社専務執行役員

2014年7月 ソーラーフロンティア株式会社代表取締役社長

2019年4月 当社常務執行役員

2020年6月 当社取締役 常務執行役員

2022年6月 当社取締役 副社長執行役員

2023年6月 当社代表取締役副社長 副社長執行役員(現)

(注)1

38,415

代表取締役副社長

副社長執行役員

酒 井 則 明

1961年4月8日

1985年4月 当社入社

2010年7月 当社徳山製油所副所長(兼)徳山工場副工場長

2012年7月 当社人事部次長(兼)健康保険組合理事長(兼)企業年金基金理事長

2015年7月 当社経理部次長

2017年6月 当社経理部長

2018年7月 当社執行役員経理部長

2019年4月 当社執行役員財務部長

2020年7月 当社上席執行役員最高財務責任者

2021年6月 当社取締役 常務執行役員

2022年6月 当社取締役 副社長執行役員

2023年6月 当社代表取締役副社長 副社長執行役員(現)

(注)1

105,853

取締役副社長

副社長執行役員

澤  正 彦

1962年7月11日

1990年4月 当社入社

2013年4月 当社ガス事業室次長

2017年6月 当社生産技術センター長

2019年4月 当社執行役員北海道製油所長

2021年6月 当社上席執行役員 製造技術管掌

2022年6月 当社取締役 常務執行役員

2024年6月 当社取締役 副社長執行役員(現)

(注)1

43,507

取締役

出 光 正 和

1968年10月15日

2010年4月 公益財団法人出光美術館評議員(現)

           公益財団法人出光文化福祉財団評議員

2015年12月 日章興産株式会社取締役副社長

2016年4月 同社代表取締役社長(現)

2019年4月 当社取締役(現)

      正和興産株式会社代表取締役社長(現)

2020年5月 MIパワー株式会社代表取締役社長(現)

2020年10月 一般社団法人出光理念研究所代表理事(現)

2021年4月 一般社団法人出光興産社史・理念研究所代表理事(現)

(注)1

4,500,000

 

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(株)  (注)6

取締役

久保原 和 也

1967年7月16日

2008年12月 弁護士登録、九帆堂法律事務所設立(現)

2010年4月 総務省年金記録確認東京地方第三者委員会委員

2011年4月 第一東京弁護士会常議員

2015年9月 一般社団法人抗認知症薬の適量処方を実現する会

      監事

2016年6月 株式会社クラステクノロジー社外監査役

2017年7月 医療法人社団博英会 三宅歯科医院監事(現)

2018年3月 日本弁護士連合会代議員

2018年4月 第一東京弁護士会弁護士業務妨害対策委員会副委員長

2019年4月 当社取締役(現)

(注)1

取締役 (注)5

橘 川 武 郎

1951年8月24日

1987年4月 青山学院大学経営学部助教授

1993年10月 東京大学社会科学研究所助教授

1996年4月 東京大学社会科学研究所教授

2007年4月 一橋大学大学院商学研究科教授

2013年1月 経営史学会会長

2013年6月 株式会社三菱ケミカルホールディングス社外取締役

2015年4月 東京理科大学大学院イノベーション研究科(現・東京理科大学大学院経営学研究科)教授

2017年6月 当社取締役(現)

2020年4月 国際大学大学院国際経営学研究科教授

2021年4月 国際大学副学長兼大学院国際経営学研究科教授

2023年9月 国際大学学長(現)

(注)1

取締役 (注)5

荷 堂 真 紀

1969年2月16日

1992年4月 日本電気株式会社入社

1996年4月 United Feature Syndicate Inc.日本支社

2000年5月 Microsoft Product Development Inc.(現・日本マイクロソフト株式会社)

2004年4月 Microsoft Corporation Inc.(米国本社)

2013年7月 株式会社セールスフォース・ドットコム購買部長

2014年4月 コカ・コーライーストジャパン株式会社ビジネスマネージャー

2014年12月 コカ・コーラビジネスサービス株式会社取締役

2015年1月 Coca-Cola Cross Enterprise Procurement Group

      Operating Committee member(役員)

2015年3月 コカ・コーラビジネスサービス株式会社代表取締役社長

2015年8月 コカ・コーラビジネスソーシング株式会社代表取締役社長

2016年6月 Coca-Cola Cross Enterprise Procurement Group

           Budget Committee Chair(CFO財務責任者)

2017年4月 コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社執行役員調達統括部長

2019年2月 同社執行役員調達本部長

2019年6月 同社執行役員調達本部長兼エグゼクティブビジネスマネジメント本部長

2019年11月 同社執行役員経営改革本部長兼調達本部長

2020年1月 同社執行役員経営改革本部長

2020年4月 コカ・コーラ ボトラーズジャパンホールディングス株式会社執行役員社長補佐(現)

2021年6月 当社取締役(現)

2022年1月 コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社執行役員最高経営改革責任者兼経営改革本部長

2023年1月 同社執行役員最高経営戦略責任者兼経営戦略本部長

      コカ・コーラ カスタマー マーケティング株式会社代表取締役副社長

2023年4月 同社代表取締役社長(現)

2024年1月 コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社執行役員フードサービスカンパニープレジデント兼最高経営戦略責任者兼経営戦略本部長(現)

(注)1

 

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(株)  (注)6

取締役 (注)5

鈴 木   純

1958年2月19日

1983年4月 帝人株式会社入社

2011年4月 Teijin Holdings Netherlands B.V. 社長

2012年4月 帝人株式会社 帝人グループ執行役員

2013年4月 同社帝人グループ常務執行役員

2014年4月 同社代表取締役 社長執行役員 CEO

2022年4月 同社取締役会長

      一般社団法人日本経済団体連合会常任幹事(現)

2022年6月 一般社団法人日本経済団体連合会 日タイ貿易経済

      委員会委員長(現)

      株式会社みどり会 社外取締役(現)

2023年1月 APEC ビジネス諮問委員会(ABAC)日本委員(現)

2023年4月 公益社団法人 経済同友会 副代表幹事(現)

      帝人株式会社 取締役シニア・アドバイザー

2023年6月 同社 シニア・アドバイザー(現)

      MS&ADインシュアランスグループホールディングス株式会社社外取締役(現)

      当社取締役(現)

(注)1

12,500

取締役 (注)5

長 田 志 織

1978年3月20日

2000年4月 デロイトトーマツコンサルティング株式会社入社

2005年1月 株式会社東ハト 経営企画部長

2006年4月 同社経営企画管理部長

2007年1月 ユニゾン・キャピタル株式会社

2011年1月 株式会社産業革新機構 ヴァイスプレジデント

2015年1月 ヤンマー株式会社執行役員マリンプレジャー

      事業部長 兼 Yanmar Marine International B.V.

      代表取締役社長

2020年4月 ヤンマーホールディングス株式会社取締役

      チーフストラテジーオフィサー 兼 経営戦略部長

2022年11月 経済産業省産業構造審議会臨時委員

     (新機軸部会、製造部会)(現)

2023年5月 日蘭貿易連盟日本アドバイザリーボード委員

      (現)

2024年4月 ヤンマーホールディングス株式会社取締役

2024年6月 当社取締役(現)

(注)1

常勤監査役

吉 岡   勉

1962年2月28日

1984年4月 シェル石油株式会社入社

2002年9月 昭和シェル石油株式会社北海道支社長

2005年4月 昭石ガス株式会社代表取締役社長

2008年7月 株式会社エネサンスホールディングス

           代表取締役社長

2011年3月 昭和シェル石油株式会社執行役員経理財務・

           債権管理部門担当

2015年4月 同社執行役員石油事業本部首都圏支店長

2017年3月 同社監査役

2019年4月 当社上席執行役員

2021年6月 当社監査役(現)

(注)2

59,009

常勤監査役

児 玉 秀 文

1964年12月27日

1987年4月 当社入社

2011年7月 当社経理部財務管理課長

2013年7月 当社資源一部資源企画室長

          (兼)出光オイルアンドガス開発取締役総務部長

2015年4月 当社資源企画室長

2017年7月 当社広報CSR室長(兼)ブランド戦略担当

2018年4月 当社広報室長(兼)ブランド戦略担当

2019年4月 当社石炭事業部長

2021年4月 当社石炭・環境事業部長

2022年6月 当社監査役(現)

(注)3

12,284

 

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(株)  (注)6

監査役 (注)5

市 毛 由美子

1961年3月13日

1989年4月 弁護士登録(第二東京弁護士会)

      日本アイ・ビー・エム株式会社法務部

2007年12月 のぞみ総合法律事務所パートナー(現)

2009年4月 第二東京弁護士会副会長

2012年6月 NECネッツエスアイ株式会社社外取締役

2014年4月 日本弁護士連合会常務理事

2014年5月 イオンモール株式会社社外監査役

2014年12月 三洋貿易株式会社社外取締役・監査等委員

2016年12月 株式会社FOOD & LIFE

           COMPANIES社外取締役・監査等委員

2018年6月 伊藤ハム米久ホールディングス株式会社

           社外取締役

2018年6月 国土交通省 国立研究開発法人審議会委員(現)

2019年1月 総務省 情報通信審議会委員(現)

2020年3月 アスクル株式会社社外取締役(現)

2022年6月 当社社外監査役(現)

2023年10月 日立Astemo株式会社取締役(非常勤)監査等委員(現)

(注)3

監査役 (注)5

手 塚 正 彦

1961年8月18日

1986年10月 監査法人中央会計事務所入所

1990年3月 公認会計士登録

2002年7月 中央青山監査法人代表社員

2005年10月 同法人理事

2006年5月 同法人理事長代行

2007年10月 監査法人トーマツ(現・有限責任監査法人

     トーマツ)経営会議メンバー

2016年7月 日本公認会計士協会 常務理事

2019年7月 同協会 会長

      一般財団法人会計教育研修機構 理事長(現)

2022年5月 一般財団法人日本取締役協会 監事(現)

2022年7月 日本公認会計士協会 相談役(現)

      公益財団法人財務会計基準機構 評議員(現)

2023年6月 株式会社みずほ銀行 社外取締役(監査等委員)

      (現)

2023年9月 かがやきホールディングス株式会社

      社外監査役(現)

2024年6月 当社社外監査役(現)

(注)4

4,956,927

 (注)1.任期は、2024年6月25日開催の定時株主総会における選任後、1年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までとなっています。

 2.任期は、2021年6月23日開催の定時株主総会における選任後、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までとなっています。

 3.任期は、2022年6月23日開催の定時株主総会における選任後、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までとなっています。

 4.任期は、2024年6月25日開催の定時株主総会における選任後、4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までとなっています。

 5.取締役橘川武郎、荷堂真紀、鈴木純及び長田志織は社外取締役、監査役市毛由美子及び手塚正彦は社外監査役であり、東京証券取引所の定めに基づき届け出た独立役員です。

 6.各役員の所有する当社の株式数には、出光興産役員持株会の持分が含まれています。

 

 7.当社は、法令の定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役1名を選任しています。補欠監査役の略歴については次のとおりです。

氏名

生年月日

経歴

所有株式数

(株)  (注)6

甲 斐 順 子

1967年9月29日

1992年4月 弁護士登録(第二東京弁護士会)

2002年12月 浜二・高橋・甲斐法律事務所パートナー(現)

2006年6月 第二東京弁護士会綱紀委員会委員

2007年3月 司法研修所刑事弁護教官

2010年4月 東京家庭裁判所調停委員

2010年7月 日本公認会計士協会綱紀審査会予備委員

2010年10月 司法試験考査委員(刑事訴訟法)

      司法試験予備試験考査委員(刑事訴訟法)

2014年6月 厚生労働省年金特別会計公共調達委員会委員(現)

2015年10月 国土交通省中央建設工事紛争審査会特別委員(現)

2016年2月 第二東京弁護士会懲戒委員会委員

2019年6月 成田国際空港株式会社社外取締役(現)

2021年6月 JSR株式会社社外監査役

2022年3月 THK株式会社社外取締役(現)

 

 8.執行役員

当社の執行役員は、7月1日に次の陣容となる予定です。

役職名

氏名

社長執行役員(兼)CEO

木 藤 俊 一

副社長執行役員

 社長補佐(資源、潤滑油、LPG)

平 野 敦 彦

副社長執行役員

社長補佐(CFO)、安全環境本部長・品質保証本部長

酒 井 則 明

副社長執行役員

社長補佐(製造拠点戦略、経営企画、キャリアデザイン)、

CNX戦略本部長

澤   正 彦

専務執行役員(兼)先進マテリアルカンパニープレジデント

先進マテリアルカンパニー担当(技術戦略部、電子材料部、

リチウム電池材料部、機能化学品部、機能舗装材事業部、出光ユニテック、エス・ディー・エス バイオテック)

(兼)知財・研究管掌(次世代技術研究所、知的財産部)

中 本   肇

専務執行役員

CDO、デジタル・ICT推進、電力・再生可能エネルギー、

モビリティ戦略管掌(デジタル・ICT推進部、

電力・再生可能エネルギー事業部、モビリティ戦略室)

小 林 総 一

常務執行役員

総務・法務・広報管掌(総務部、法務部、広報部)、経済戦略担当

森 下 健 一

常務執行役員

 需給管掌(需給部、原油・海外事業部、出光アジア、出光タンカー)

前 田 健 也

常務執行役員

製造技術管掌(製造技術部、CNX戦略室、基礎化学品部、

生産技術センター、出光エンジニアリング、昭和四日市石油、東亜石油、

西部石油)

山 本 順 三

上席執行役員

 CPO調達本部長

渡 辺   宏

上席執行役員

 経理財務部長

坂 田 貴 志

上席執行役員

潤滑油管掌(潤滑油一部、潤滑油二部、出光潤滑油(中国)有限公司、

出光ルブアジアパシフィック、出光ルブリカンツアメリカ、日本グリース)

寺 﨑 与志樹

 

 

役職名

氏名

上席執行役員

 販売管掌(流通業務部、アポロリンク、出光リテール販売、

出光エナジーソリューションズ、出光クレジット)(兼)販売部長

小久保 欣 正

上席執行役員

 製造技術部長

秋 谷 博 志

上席執行役員

 B2Bビジネスプラットフォーム担当(兼)石炭・環境事業部長

吉 田 有 三

上席執行役員

 経営企画部長

石 田 真太郎

執行役員

 地域創生事業担当

寺 上 美智代

執行役員

 地域創生事業管掌(兼)地域創生事業室長

八 山 光 秀

執行役員

 ベトナムプロジェクト担当

三 木   順

フェロー

 CNX―PJ、洋上風力担当

柳生田   稔

執行役員

 先進マテリアルカンパニーリチウム電池材料部長

三 品 鉄 路

執行役員

 先進マテリアルカンパニー機能舗装材事業部長

北 村 奈 美

執行役員

先進マテリアルカンパニーヴァイスプレジデント(構造改革担当)

小 林 城太郎

執行役員

 事業投資統括担当

尾 沼 温 隆

執行役員

 原油・海外事業部長

嶋 田   誠

執行役員

 徳山事業所長

太 田 義 彦

執行役員

 次世代技術研究所長

鈴 木 基 弘

執行役員

 資源部長

阿 部 正 憲

執行役員

 先進マテリアルカンパニーヴァイスプレジデント

藤 方 恒 博

執行役員

 人事部長

池 田 和 馬

執行役員

 千葉事業所長

井 上 高 志

執行役員

 潤滑油一部長

井 上 亨 一

執行役員

 北海道製油所長

原   英 之

執行役員

 愛知事業所長

高 野 政 秀

 

② 社外役員の状況

 当社の社外取締役は4名、社外監査役は2名です。

 社外取締役及び社外監査役と当社の関係は次のとおりです。

 なお、社外取締役及び社外監査役の株式所有状況については、「①役員一覧」に記載のとおりです。

ア 社外取締役

氏 名

属 性

補足説明

選任理由及び期待される役割の概要

橘川 武郎

 大学教授

当社は同氏に講演を依頼しておりますが、2023年度の報酬は、約10万円です。

同氏は、大学教授としての豊富な経験、幅広い知見及び経営学、特にエネルギー産業論の専門家として企業経営に関する充分な見識を有しております。過去に社外役員となること以外の方法で企業経営に関与された経験はありませんが、当社の「社外役員の独立性基準」を満たしており、上記の理由から社外取締役としての職務を適切に遂行いただけるものと判断しております。また、同氏には、取締役会の議長として取締役会を適切に運営いただくとともに、指名・報酬諮問委員会では委員として当社の役員候補者の選定や役員報酬等の決定に対し、客観的・中立的立場で関与いただきます。

荷堂 真紀

 他の会社の出身

当社と同氏との間に取引関係は存在せず、特別な利害関係はありません。

なお、当社は同氏が執行役員を務めるコカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社と、自動販売機手数料等の取引がありますが、2023年度の取引額は約50万円です。

また、同氏は、コカ・コーラ ボトラーズジャパンホールディングス株式会社の執行役員ですが、同社との取引関係は存在しません。

 

同氏は、国内外でシステム開発やマーケティングに従事し、コカ・コーラビジネスソーシング株式会社代表取締役社長、コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社の執行役員等を経て、2020年よりコカ・コーラ ボトラーズジャパンホールディングス株式会社の執行役員及び2023年よりコカ・コーラ カスタマー マーケティング株式会社の代表取締役社長を務めております。同氏は国際ビジネス、リテールマーケティング、DX、D&Iの知見、豊富な経験及び幅広い見識を有しており、当社の「社外役員の独立性基準」を満たしていることから、社外取締役としての職務を適切に遂行していただけるものと判断しております。また、同氏には、指名・報酬諮問委員会の委員として当社の役員候補者の選定や役員報酬等の決定に対し、客観的・中立的立場で関与いただきます。

鈴木 純

 他の会社の出身

当社と同氏との間に取引関係は存在せず、特別な利害関係はありません。

また、同氏は、MS&ADインシュアランスグループホールディングス株式会社の社外取締役ですが、同社との取引関係は存在しません。

 

同氏は、帝人株式会社にて高機能繊維・複合材料事業や医薬事業に携わり、2014年から同社代表取締役社長執行役員 CEO及び取締役会長を歴任しました。同氏は、技術分野における知見、経営者としての豊富な経験及び幅広い見識を有しており、当社の「社外役員の独立性基準」を満たしていることから、社外取締役としての職務を適切に遂行いただけるものと判断しております。また、同氏には、指名・報酬諮問委員会の委員長として当社の役員候補者の選定や役員報酬等の決定に対し、客観的・中立的立場で関与いただきます。

長田 志織

 他の会社の出身

当社と同氏との間に取引関係は存在せず、特別な利害関係はありません。

 

同氏は、幅広い業界で事業コンサルタント、経営企画、企業買収の事業に従事し、2015年にはヤンマー株式会社執行役員、2020年にはヤンマーホールディングス株式会社取締役等を歴任し、同社の経営を担っておりました。同氏は、経営者としての戦略的な視点、経営企画・管理の専門知識を有しており、当社の「社外役員の独立性基準」を満たしていることから、社外取締役としての職務を適切に遂行いただけるものと判断しております。また、同氏には、指名・報酬諮問委員会の委員として当社の役員候補者の選定や役員報酬等の決定に対し、客観的・中立的立場で関与いただきます。

 

 

 

イ 社外監査役

氏 名

属 性

補足説明

選任理由

市毛 由美子

弁護士

当社と同氏との間に取引関係は存在せず、特別な利害関係はありません。

なお、当社は同氏が社外取締役を務めるアスクル株式会社と消耗品購入の取引がありますが、2023年度の取引額は、約0.2億円です。

同氏は、弁護士としての豊富な経験および企業法務の専門家として企業経営に関する十分な見識を有しています。さらに、女性活躍を積極的に推進され、特許庁審議会委員の経験から知財分野にも精通しており、経営戦略、ガバナンス等の視点から指導・監査が期待できます。なお、過去に社外役員となること以外の方法で企業経営に関与された経験はありませんが、当社の「社外役員の独立性基準」を満たしており、上記の理由から社外監査役としての職務を適切に遂行いただけるものと判断しています。

手塚 正彦

公認会計士

当社と同氏との間に取引関係は存在せず、特別な利害関係はありません。

 

同氏は、大手監査法人で要職を歴任し、日本公認会計士協会の常務理事、会長を務められました。グローバル事業の監査経験も豊富であり、社外監査役として経営戦略、国際ビジネス、ガバナンス等の視点から指導・監査が期待できます。なお、過去に社外役員となること以外の方法で企業経営に関与された経験はありませんが、当社の「社外役員の独立性基準」を満たしており、上記の理由から社外監査役としての職務を適切に遂行いただけるものと判断しております。

 

 当社は、多様な知見やバックグラウンドも考慮して、次に掲げる「社外役員の独立性基準」を満たし、当社の経営に有益な助言を行い得る知識と経験を有する者が、それぞれ取締役の3分の1以上、監査役の半数以上となるよう、社外取締役及び社外監査役の候補者を指名することを基本方針としています。

 

<当社の社外役員の独立性基準>
(ア)現在又は過去において当社又はその子会社の業務執行者になったことがないこと
(イ)当社の最新の株主名簿において持株比率10%以上の大株主又は大株主である団体に現に所属している者で

   ないこと
(ウ)直近の3事業年度において、年間のグループ間の取引総額が連結売上高の2%以上の取引先及びその連結

   子会社に現に所属している者でないこと
(エ)直近の3事業年度において、当社から役員報酬以外に平均して年1,000万円以上の金銭その他の財産を得

   ているコンサルタント、会計専門家、法律専門家、会計監査人若しくは顧問契約先(それらが法人、組合

   等の団体である場合は、その団体に現に所属している者)でないこと
(オ)直近3事業年度において、総収入又は経常収益の2%以上の寄付を当社から受けている非営利団体に現に

   所属している者でないこと
(カ)(イ)~(オ)の団体又は取引先に過去に所属していた場合、その団体又は取引先を退職後3年経過して

   いること
(キ)当社又は当社の特定関係事業者の業務執行者(ただし、重要でないものを除く)の配偶者又は三親等以内

    の親族でないこと

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

  当社は、社外取締役及び社外監査役による経営の監督・監視機能の強化を図ることにより、経営の効率性の向上、経営の健全性の維持及び経営の透明性の確保というコーポレート・ガバナンスの目的をより一層実現できるものと考えています。

  社外監査役は、原則として月1回開催される監査役会において、監査役監査の計画・結果等を協議・決定し、監査役全員で連携しています。社外監査役と内部監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係については、社外監査役は監査役全員で連携している監査役会の活動を通じて、「(3)①内部監査及び監査役監査の状況」に記載のとおり相互連携等をしています。

 社外取締役と社外監査役は定例のミーティングを開催し、内部監査及び会計監査について協議・連携を図ることとしています

(3)【監査の状況】

①内部監査及び監査役監査の状況

ア 内部監査の状況

(ア)組織及び手続

社長直属の内部監査室は、各執行部門が「内部統制及び自己管理に関する規程」に基づき行う自己管理の有効性や、リスクマネジメント・内部統制の推進状況を確認するため、独立的な立場で定期的に監査を行っています。監査結果は社長に報告し、監査結果及び社長指示を監査対象先責任者に送付します。監査役及び監査対象先の主管部署の長、管掌する執行役員等に対しては、監査結果及び社長指示を説明しています。改善点と助言・提案を受けた執行部門は、改善実行計画書を作成し、内部監査室長へ提出するとともに、改善を行います。また、必要に応じて関係部署にも監査結果を説明し、改善に向けた取組みの支援などを働きかけています。

内部監査室から取締役会への直接の報告は行っておりませんが、常勤取締役、執行部門長へは「経営情報連絡会」、社外取締役・監査役へは「社外役員ミーティング」を通じて内部監査の年度振返り・次年度計画等を定期的に説明しています。

 

(イ)内部監査の実効性を確保するための取組

監査対象先による改善要望事項の取組状況について、確認を行うとともに、改善が完了するまでフォローアップを行っています。また、必要に応じフォローアップ監査を実施しています。

 

イ 財務報告に係る内部統制評価の状況

内部監査室は、グループ全体の財務報告の信頼性を確保するため、「財務報告に係る内部統制評価規程」に基づき、各執行部門が実施する内部統制の整備及び運用状況について、確認と評価を行っています。評価の結果、発見された不備について、各執行部門は改善計画を作成し、実行します。

また、改善計画及び結果は内部監査室長に提出され、内部監査室は改善状況について再評価を行います。

 

ウ 監査役監査の状況

当社の監査役会は常勤監査役2名と社外監査役2名の4名で構成され、取締役会への出席と定時株主総会に提出する事業報告、計算書類及び連結計算書類の監査を実施するほか、日常的に取締役等の職務執行状況の監査を実施しています。

 

(ア)各監査役の状況並びに監査役会への出席状況

役職名

氏名

出席状況

常勤監査役

吉岡  勉

16/16回

常勤監査役

児玉 秀文

16/16回

社外監査役

伊藤 大義

16/16回

社外監査役

市毛 由美子

16/16回

吉岡勉氏は昭和シェル石油株式会社での経理財務・債権管理部門を管掌する執行役員の経験、児玉秀文氏は経理財務部門における会計・収益管理の経験、伊藤大義氏は公認会計士及び大学教授としての経験をそれぞれ有し、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しています。

 

(イ)監査役会監査方針

監査役会では、今期方針として以下内容を決議し、取締役会をはじめ社内へ周知のうえ活動しています。

①法令遵守をはじめ内部統制システムが有効に整備され機能していることを確認するとともに、取締役、執行役員、部室長、子会社・関連会社の代表者等に助言・提言を行うことを通じて、企業価値向上に資するガバナンスの一翼を担う。

②企業理念・ビジョンに沿って、事業計画を実現するために適切な経営がなされているかを確認する。事業ポートフォリオの転換を進めるために、攻めと守りのバランスを重視する。

③往査・視察による現場の状況把握を重視するとともに、近隣の複数拠点を連続で訪問する等の効率的な手段も取り入れ、リスクアプローチによる最適な監査活動を計画・遂行する。内部監査室・会計監査人との三様監査連携に加えて、総務部などの内部統制関係部室および子会社・関連会社の監査役との連携を深め、監査の品質と効率性の向上に努める。

 

(ウ)監査役会活動実績

項目

実施状況

概要

監査役会

16回/年

主に取締役会の前日に開催しています。常勤監査役からの活動状況共有および各部門からの情報提供を受け、経営課題およびその取り組み状況を確認しております。主な議題は以下の通りです。

[決議事項]会計監査の相当性、会計監査人再任・報酬等の同意、監査方針・計画、監査役会の監査報告等

[報告・協議事項]常勤監査役活動報告、内部監査室活動報告、

投資レビュー報告、カーボンニュートラルへの取組状況報告等

往査・視察

関係会社24社*

(うち海外14社)

 

社外監査役参加17件

主要関係会社を中心に往査先経営者との面談および設備の視察を行い、経営および内部管理の状況を確認、討議しております。往査結果は管掌役員等と共有し、各事業の経営へ活かされるよう啓発しています。

なお、前期に製品品質試験における不適切行為が判明した精製子会社への訪問を今後も継続し、対応状況の確認を行っています。

代表取締役とのミーティング

4回/年

(6,9,12,3月)

監査役からは監査方針・計画の共有及び監査所見に基づく提言、代表取締役からは重要経営課題に関する説明を行い、意見交換を行っています。各回ともに全監査役が出席しています。

役付執行役員・部室長との面談

役付執行役員3名、部室長14名

執行の要職に就く執行役員・部室長と今年度重点監査項目に関連する内容を中心とする個別ディスカッションを行い、方針・戦略並びに職務執行状況を確認しています。

このほか、関係会社へ派遣されている監査役等13名を対象とするグループ監査役連絡会、および国内外の関係会社66社へ非常勤監査役を派遣している総務部経営コンサルティンググループとの連携等を行っております。

 

エ 会計監査の状況

当社の会計監査は、有限責任監査法人トーマツが行っており、継続監査期間は14年間です。当該監査法人は、監査品質、品質管理、総合的能力に鑑み、有効かつ効率的な監査業務を遂行できます。

会計監査業務を執行した公認会計士は、有限責任監査法人トーマツ所属の山本 大氏、高島 稔氏、川村 拓哉氏の3名です。

また、会計監査業務に係る補助者の人数は、公認会計士17名、その他66名となっています。

上記監査法人及びその業務執行社員と当社との間には、特別な利害関係はありません。また、当社と上記監査法人との間では、会社法監査と金融商品取引法監査について、監査契約を締結し、それに基づき報酬を支払っています。

 

オ 監査役監査、内部監査及び会計監査の相互連携並びに内部統制部門との関係

監査役会は、内部監査室とはそれぞれの往査等を通じ収集した情報をタイムリーに共有することで相互に補完する関係をもっております。また、毎月定例会を実施し、往査結果の確認、内部統制評価結果の聴取などを行っています。

会計監査人からは、四半期ごとに監査のレビュー報告を受け、重点監査項目(KAMを含む)の状況確認を行っております。また、会計監査人による往査の一部に監査役が同行しております。

その他の内部統制関連部署からは、当社グループの業務又は財務に重大な影響を及ぼすおそれのある事実、当社グループに著しい損害を及ぼすおそれのある事実について報告を受ける体制となっています。

なお、監査役会は、会計監査人及び内部監査室と年に3回「三様監査会議」を開催し、各々の監査方針・計画および結果の共有、各種の基準変更等にともない新たな対応が求められる事項の協議などを行い、各々の監査の実効性向上を図っています。

 

②監査報酬の内容等

ア.監査公認会計士等に対する報酬の内容

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく

報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく

報酬(百万円)

提出会社

212

72

220

71

連結子会社

169

11

151

10

381

83

371

81

当社における非監査業務の内容は、決算期統一に関する助言業務などです。

 

イ.監査公認会計士等と同一のネットワーク(Deloitte Touche Tohmatsu Limited)に対する報酬

(ア.を除く)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく

報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく

報酬(百万円)

提出会社

355

222

連結子会社

338

56

382

141

338

411

382

364

当社における非監査業務の内容はファイナンシャルアドバイザリー業務などです。

また、連結子会社における非監査業務の内容は、移転価格税制に関する税務アドバイザリー業務などです。

 

ウ.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

(前連結会計年度)

当社グループのうち5社の連結子会社は、当社の監査公認会計士及び監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているDeloitte Touche Tohmatsu Limitedのメンバーファーム以外に対して、監査証明業務に基づく報酬19百万円を支払っています。

 

(当連結会計年度)

当社グループのうち5社の連結子会社は、当社の監査公認会計士及び監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているDeloitte Touche Tohmatsu Limitedのメンバーファーム以外に対して、監査証明業務に基づく報酬33百万円を支払っています。

 

エ.監査報酬の決定方針

該当事項はありません。

 

オ.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

取締役会が提案した会計監査人に対する報酬等に対して、当社の監査役会が会社法第399条第1項の同意をした理由は、監査法人が実施する監査業務内容、監査品質、品質管理などを総合的に判断し、相応しいと判断したためです。

(4)【役員の報酬等】

①役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

(役員報酬の基本方針)

 当社の取締役及び上席以上の執行役員(以下「取締役等」という。)の報酬については、(ア)グループ経営ビジョンの実現に向けて、会社業績並びに中長期に亘る企業価値向上に繋がるものとすること(イ)お客様をはじめ、社会・環境、株主、ビジネスパートナー、社員等のステークホルダーに対し説明責任が果たせるよう、透明性・合理性・公正性を備えた報酬体系、決定プロセスとすることを基本方針としています。当社は、当該基本方針に基づき、当社の取締役等の個人別の報酬等に係る決定方針について以下のとおり決議しています。なお、取締役等の個人別の報酬等の内容の決定にあたり、指名・報酬諮問委員会がその原案について、当該決定方針との整合性を含めた多面的な検討を行っており、取締役会も基本的にその答申を尊重し、決定方針に沿うものであると判断しています。

 

(報酬水準)

 取締役等の報酬水準については、経営環境の変化や外部調査データ等を踏まえて、適宜・適切に見直すものとします。

 

(報酬構成)

 当社の取締役(非常勤取締役及び社外取締役を除く。)及び上席以上の執行役員の報酬体系は、中長期経営ビジョンの実現に向け、事業ポートフォリオの転換と資本効率性の強化、及び環境・社会・ガバナンスへの取り組みの発展により、更なる企業価値向上に繋がるものとすべく、短期及び中長期の時間軸における業績連動性をそれぞれ重視し、中長期的な企業価値向上に向けた経営努力を適切に評価するために、①固定報酬、②業績連動賞与、③業績連動型株式報酬により構成することとしています。標準支給時におけるそれぞれの報酬割合は、概ね、①50%:②25%:③25%となるように設定しています。なお、非常勤取締役及び社外取締役の報酬は、客観的な立場から業務執行の妥当性を判断するという監督機能を適正に確保する観点から、固定報酬のみの構成としています。

 固定報酬は、役割や職責に応じて定められた報酬額を月次で支給するものとします。

 業績連動賞与は、当社の主要な財務指標(在庫評価影響を除く親会社株主に帰属する当期純利益(以下「当期純利益」という。)、在庫評価影響を除く連結営業利益+持分法投資損益(以下「営業利益+持分法投資損益」という。)等)及び非財務指標(中期経営計画等で掲げた人的資本関連指標)ならびに経営陣一人ひとりが自身の役割や職責をふまえて設定する取締役の「行動目標」(構造改革に向けた重要な戦略課題)、及び上席以上執行役員の「担当分野目標」のそれぞれにおける目標達成度に応じて、0%~200%の範囲で支給額が変動する設計としており、毎年6月に支給するものとします。

 業績連動型株式報酬は、株主との価値共有と持続的な企業価値向上の観点から、2030年ビジョン及び中期経営計画

(2023~2025年度)との連動を特に重視しており、具体的には、財務指標として、事業ポートフォリオ転換に関連する各種指標(ROIC・ROE、化石燃料事業収益比率)、非財務指標として、当社が掲げるマテリアリティに沿った各種指標(カーボンニュートラル・循環型社会の実現に必要不可欠なCO削減、従業員の成長・やりがいの最大化の達成に向けた取り組みを評価する従業員エンゲージメント指標)のそれぞれの目標達成度に応じて0%~200%の範囲で変動する設計としています。

 

指  標

業績連動賞与

業績連動型

株式報酬

 

 

 

収益性指標(在庫評価影響を除く、親会社株主に属する当期純利益・連結営業利益+持分法投資損益)

40%

資本効率性指標(ROIC・ROE)

40%

化石燃料事業収益比率

20%

CO2削減

20%

従業員エンゲージメント

20%

人的資本関連指標

20%

行動目標(取締役)/担当分野目標(上席以上執行役員)

40%

 

 なお、当事業年度の業績連動報酬の算定においては、期初に設定した目標値を参照し、指名・報酬諮問委員会における議論を経て決定しています。

 

(役員の報酬等に関する株主総会の決議年月日及び当該決議の内容)

 2006年6月27日開催の第91回定時株主総会において、取締役については年額12億円以内、監査役については年額1億2千万円以内と定められており、当該決議時の取締役は12名、監査役は5名です。

 なお、2019年6月27日開催の第104回定時株主総会において、上記の報酬枠とは別枠として、連続する3事業年度を取締役等に対する業績連動型株式報酬制度の対象期間として設定する信託に対して、合計19億円(但し、2018年度から既に開始する信託については、2018年度から2021年度までの4事業年度を対象期間として合計23億円)を上限とする金員を拠出し、当該信託を通じて取締役等に当社株式の交付を行うことを決議しており、当該決議時の取締役(非常勤取締役及び社外取締役を除く)は6名、取締役を兼務しない執行役員は31名です。

 2022年6月23日開催の第107回定時株主総会において、業績連動型株式報酬制度の対象となる期間と、当社の中期経営計画の対象となる期間を対応させることで、中期経営計画の目標達成に向けた動機づけをさらに強めることを目的として、本制度を一部改定することを決議しており、当該決議時の取締役(非常勤取締役及び社外取締役を除く)は5名、取締役を兼務しない執行役員は8名です。また、2023年6月22日開催の第108回定時株主総会において、中期経営計画等と取締役等の報酬の連動性を強めるよう、固定報酬比率を引き下げるとともに、業績連動報酬の指標を事業ポートフォリオの転換と資本効率性の強化、およびESGの取り組みに連動するよう制度改定を決議しており、当該決議時の取締役(非常勤取締役及び社外取締役を除く)は5名、取締役を兼務しない執行役員は5名です。

 取締役の個別の報酬等は、取締役会が独立社外取締役で構成される指名・報酬諮問委員会の答申を踏まえて決定し、監査役の個別の報酬等は、監査役の協議で決定しています。なお、2023年度は計7回の指名・報酬諮問委員会を開催しました。そのうち、報酬にかかわる審議は計6回行っており、内容は以下の通りです。

 

開 催 日

主な審議事項

2023年4月18日

取締役評価・報酬、「取締役等の個人別報酬等の内容に係る決定方針」の変更

2023年6月22日

指名・報酬諮問委員会における審議スコープ

2023年7月11日

業績連動指標の目標値設定、取締役の行動目標、株式交付規程の改定、株式報酬向け信託金追加拠出

2023年11月14日

役員報酬制度(報酬水準確認)

2024年1月16日

役員報酬制度の改定(社外取締役報酬水準)

2024年3月19日

取締役評価

 

②役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

区分

報酬等の総額

(百万円)

固定報酬

(百万円)

業績連動報酬(百万円)

人数(名)

現金報酬

株式報酬

取締役

(社外取締役を除く)

599

287

176

135

7

監査役

(社外監査役を除く)

62

62

-

-

2

社外取締役・社外監査役

93

93

-

-

7

合  計

755

443

176

135

16

(注)上表には、2023年6月22日開催の第108回定時株主総会終結の時をもって退任した取締役1名(うち

社外取締役1名)を含んでいます。

 

③報酬等の総額が1億円以上である者の報酬等の総額

氏名

役員区分

会社区分

報酬等の総額

(百万円)

固定報酬

(百万円)

業績連動報酬(百万円)

現金報酬

株式報酬

木藤 俊一

取締役

提出会社

179

81

54

43

丹生谷 晋

取締役

提出会社

114

50

37

26

平野 敦彦

取締役

提出会社

108

49

33

26

酒井 則明

取締役

提出会社

108

49

33

26

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

  純投資目的株式には、専ら株式価値の変動又は配当金を目的として保有する株式を、純投資目的以外の株式

 には、それら目的に加え中長期的な取引の維持、拡大のために必要と判断し保有する株式を区分しています。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

 ア.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等の検証の内容

  当社は、中長期的な取引の維持、拡大のために必要と判断した銘柄を保有していますが、年1回次の方法で

 政策保有株式の保有の適否を検証し、縮減を進めています。

  すなわち、株式保有に伴う便益やリスクが資本コストに見合っているかの定量評価及び事業安定性向上等の

 定性評価の両面で精査し、取締役会で審議の上売却の適否を判断します。

 

 イ.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(百万円)

非上場株式

62

6,524

非上場株式以外の株式

11

14,724

 

    (当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(百万円)

株式数の増加の理由

非上場株式

4

1,527

・株式取得により中長期的な企業価値の向上に資すると判断したため。

非上場株式以外の株式

1

1,959

・株式取得により中長期的な企業価値の向上に資すると判断したため。

 

    (当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(百万円)

非上場株式

14

217

非上場株式以外の株式

3

3,762

 

 ウ.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

 

 特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、業務提携等の概要、

定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

富士石油㈱

10,195,600

5,144,000

・同社株式は、主として安定的な石油製品取引及び石油精製における連携のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断し保有しています。定量的な保有効果については取引先との営業機密との判断により記載しませんが、上記方針に基づいた十分な定量的効果があると判断しています。

・当社は当事業年度において燃料油事業における協業深化と将来の脱炭素化に向けた取り組みを推進していくことを目的 とした資本業務提携の一環として同社の株式を追加取得し、その結果株式数が増加しています。

4,832

1,363

シナネンホールディングス㈱

379,128

450,408

・同社株式は、主として燃料油販売における関係強化のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断した結果、当事業年度において一部株式を売却しました。

1,865

1,443

ANAホールディングス㈱

539,303

539,303

・同社株式は、主として燃料油販売における関係強化のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断し保有しています。定量的な保有効果については取引先との営業機密との判断により記載しませんが、上記方針に基づいた十分な定量的効果があると判断しています。

1,731

1,551

福山通運㈱

425,382

425,382

・同社株式は、主として燃料油販売における関係強化のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断し保有しています。定量的な保有効果については取引先との営業機密との判断により記載しませんが、上記方針に基づいた十分な定量的効果があると判断しています。

1,542

1,527

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、業務提携等の概要、

定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

エア・ウォーター㈱

600,000

600,000

・同社株式は、主として燃料油販売における関係強化のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断し保有しています。定量的な保有効果については取引先との営業機密との判断により記載しませんが、上記方針に基づいた十分な定量的効果があると判断しています。

1,437

996

東ソー㈱

578,000

578,000

・同社株式は、主として石油化学製品販売における関係強化のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断し保有しています。定量的な保有効果については取引先との営業機密との判断により記載しませんが、上記方針に基づいた十分な定量的効果があると判断しています。

1,191

1,038

日本ゼオン㈱

432,000

432,000

・同社株式は、主として石油化学製品販売における関係強化のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断し保有しています。定量的な保有効果については取引先との営業機密との判断により記載しませんが、上記方針に基づいた十分な定量的効果があると判断しています。

570

604

広島電鉄㈱

600,000

750,000

・同社株式は、主として燃料油販売における関係強化のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断した結果、当事業年度において一部株式を売却しました。

465

612

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、業務提携等の概要、

定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

TTCL PUBLIC COMPANY LIMITED

30,800,000

30,800,000

・同社株式は、主として工事・保全における連携強化のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断し保有しています。定量的な保有効果については取引先との営業機密との判断により記載しませんが、上記方針に基づいた十分な定量的効果があると判断しています。

456

537

セイノーホールディングス㈱

203,764

203,764

・同社株式は、主として燃料油販売における関係強化のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断し保有しています。定量的な保有効果については取引先との営業機密との判断により記載しませんが、上記方針に基づいた十分な定量的効果があると判断しています。

430

297

㈱エクサウィザーズ

354,000

354,000

・同社株式は、主として当社のDX戦略推進の取り組み強化のために保有しています。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断し保有しています。定量的な保有効果については取引先との営業機密との判断により記載しませんが、上記方針に基づいた十分な定量的効果があると判断しています。

201

115

三井化学㈱

-

991,000

・同社株式は、主として基礎化学品事業において、当社事業活動円滑化のために保有していました。

・当社は、保有株式について資本コストを踏まえ、配当・取引額等に加え、経営戦略上の重要性や事業上の関係等を総合的に判断した結果、当事業年度において全株式を売却しました。

-

3,379

 

 

 みなし保有株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、業務提携等の概要、

定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

貸借対照表計上額

(百万円)

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

5,573,902

7,431,870

・同社株式は、退職給付信託に拠出しており、信託契約に基づき議決権行使の指図権限を保有しています。

・本株式は、将来期待される長期の収益獲得を勘案した結果、当事業年度において一部株式を売却しました。

8,678

6,301

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

2,193,500

1,462,382

・同社株式は、退職給付信託に拠出しており、信託契約に基づき議決権行使の指図権限を保有しています。

・本株式は、将来期待される長期の収益獲得を勘案した結果、当事業年度において一部株式を売却しました。

・株式数増加の理由は、株式分割によるものです。

7,256

6,640

㈱三井住友フィナンシャルグループ

280,501

374,001

・同社株式は、退職給付信託に拠出しており、信託契約に基づき議決権行使の指図権限を保有しています。

・本株式は、将来期待される長期の収益獲得を勘案した結果、当事業年度において一部株式を売却しました。

2,498

1,981

宝ホールディングス㈱

400,000

800,000

・同社株式は、退職給付信託に拠出しており、信託契約に基づき議決権行使の指図権限を保有しています。

・本株式は、将来期待される長期の収益獲得を勘案した結果、当事業年度において一部株式を売却しました。

428

817

(注)貸借対照表計上額の上位銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算していません。

 

   ③ 保有目的が純投資目的である投資株式

      該当事項はありません。